ความหมายของใบลดหนี้ และ ใบเพิ่มหนี้

ใบลดหนี้ หรือ Credit Note
เอกสารที่ใช้ในกรณีที่ผู้ขายได้ออกใบกำกับภาษีไปแล้ว แต่มีเหตุการณ์ให้ราคาของสินค้า/บริการลดลงเช่น สินค้า/บริการชำรุดบกพร่อง หรือได้รับไม่ตรงตามจำนวนที่ต้องการ เป็นต้น

ใบเพิ่มหนี้ หรือ Debit Note
คือ เอกสารที่ใช้ในกรณีที่ ผู้ขายได้ออกใบกำกับภาษีไปแล้วแต่มีเหตุการณ์ให้ราคาของสินค้า/บริการเพิ่มขึ้น เช่น ราคาสินค้าหรือบริการต่ำกว่าความเป็นจริง เป็นต้น

โดยทั้งใบลดหนี้ และ ใบเพิ่มหนื้ ถือเป็นใบกำกับภาษีชนิดหนึ่ง

ใบลดหนี้ และ ใบเพิ่มหนี้ต้องออกเมื่อใด?
ทางฝั่งผู้ขายต้องออกใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ในเดือนที่เกิดเหตุการณ์ แต่กรณีที่ไม่สามารถออกในเดือนที่เกิดเหตุการณ์ สามารถออกเอกสารในเดือนถัดไปได้

ใบลดหนี้ ใช้อย่างไร?
ทางฝั่งผู้ขาย ต้องนำยอดกาษีมูลค่าพิ่ม (VAT)ในใบลดหนี้ไปหักยอดภาษีขายของเดือนนั้นด้วย
ทางฝั่งผู้ซื้อ ต้องนำยอดกาษีมูลค่าพิ่ม (VAT)ในใบลดหนี้ ไปหักยอดภาษีซื้อของเดือนนั้น

โดยต้องใช้ใบลดหนี้ภายใน "เดือนที่ได้รับ" เท่านั้น ไม่สามารถใช้ข้ามเดือนได้

ใบเพิ่มหนี้ ใช้อย่างไร?
ทางฝั่งผู้ขาย ต้องนำยอดภาษีมูลค่าพิ่ม (VAT)ในใบเพิ่มหนี้ไปบวกยอดภาษีขายของเดือนนั้นด้วย
ทางฝั่งผู้ซื้อ ต้องนำยอดกาษีมูลค่าพิ่ม (VAT)ในใบเพิ่มหนี้ไปบวกยอดภาษีซื้อของเดือนนั้น

โดยต้องใช้ใบเพิ่มหนี้ ภายใน "เดือนที่ได้รับ" เท่านั้น ไม่สามารถใช้ข้ามเดือนได้